Nehmen wir einmal an, Sie leiten das HR-Management eines größeren Mittelständlers und stecken mitten in einem Digitalisierungsprojekt. Ihr Ziel: die heterogene HR-Systemlandschaft Ihres Unternehmens zu harmonisieren. Idealerweise soll künftig alles über eine zentrale Plattform laufen. Gleichzeitig möchten Sie endlich jene HR-Prozesse digitalisieren, die bislang noch nicht oder nur unzureichend softwaregestützt funktionieren. Ihre Vision für 2027: keine Excel-Listen mehr in der HR.

Mit der bisherigen Leistungsfähigkeit Ihrer HR-IT sind Sie nur bedingt zufrieden. Schnittstellen funktionieren nicht reibungslos, einige Tools sind veraltet oder passen nicht optimal zu Ihren Anforderungen. Gleichzeitig stehen noch zahlreiche strategische Fragen im Raum: In welchen Bereichen wollen wir KI konkret einsetzen – und wo bewusst nicht? Wie funktionieren die am Markt verfügbaren KI-basierten Anwendungen? Entsprechen sie den Vorgaben des EU AI Act sowie den internen Compliance-Richtlinien? Wie verbessern wir unser Datenmanagement? Und wie entwickeln wir HR-Analytics-Dashboards, die unsere Personalarbeit tatsächlich unterstützen? All das geschieht unter der Herausforderung, mit begrenzten Budgets möglichst viel zu erreichen.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Wenn Sie sich mit der geschilderten Situation zumindest teilweise identifizieren können, sind Sie laut unserem aktuellen HR-Software-Report in guter Gesellschaft. Die Ergebnisse zeigen: Die Digitalisierung des Personalmanagements schreitet weiter voran und viele Unternehmen investieren gezielt in neue Technologien. So hat sich der Anteil der HR-Abteilungen, die KI-Lösungen einsetzen, in den vergangenen
zwei Jahren verdoppelt. Gleichzeitig besteht vielfach Unsicherheit darüber, wie sich KI sinnvoll sowie ethisch und rechtlich vertretbar nutzen lässt. Auch der HR-Softwaremarkt selbst wirft Fragen auf: Er entwickelt sich dynamisch weiter – und es wird zunehmend schwieriger, den Überblick über neue Anbieter und Anwendungen zu behalten.

Studienergebnisse zum Thema HR-Software