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Praxis-Check: HR-Datenprojekt

Ein HR-Datenprojekt muss dokumentiert werden:

  • Warum wird eine Information benötigt,
  • wer darf darauf zugreifen und
  • wann wird sie gelöscht.

 Sind Ziel, Umfang und Verantwortlichkeiten klar festgelegt?

 Stehen ausreichend Zeit und Ressourcen zur Verfügung?

 Ist dokumentiert, wo zentrale Daten entstehen und geprüft werden?

 Gibt es für jedes wichtige Datenfeld ein führendes System?

 Sind Begriffe und Datenfelder einheitlich definiert?

 Werden Daten mehrfach oder manuell übertragen?

 Ist geregelt, wie Änderungen alle betroffenen Systeme erreichen?

 Werden fehlerhafte Schnittstellen und widersprüchliche Daten erkannt?

 Sind Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung geklärt?

 Ist festgelegt, wer KI-generierte Inhalte prüft und freigibt?

 Wird gemessen, ob Fehler, Rückfragen und Doppelarbeit zurückgehen?

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Bettina Geuenich

Chefredakteurin bei personal manager
Bettina Geuenich ist die Chefredakteurin der Fachzeitschrift und des Blogs personal manager. Sie beobachtet seit über 20 Jahren die HR-Szene in Österreich und schreibt darüber.