EES: Was die neuen Grenzkontrollen für HR bedeuten

Mit dem neuen Entry/Exit-System (EES) werden Ein- und Ausreisen von Drittstaatsangehörigen im Schengenraum künftig lückenlos digital erfasst. Was technisch nach moderner Grenzkontrolle klingt, kann für Unternehmen und ihre internationalen Geschäftsreisenden rasch zum Compliance-Risiko werden. Denn Überschreitungen der 90-Tage-Regel sind künftig auf Knopfdruck sichtbar – mit möglichen Strafen, Einreiseverboten und Projektverzögerungen. Warum HR jetzt genau hinsehen und Prozesse prüfen sollte, zeigt dieser Beitrag.

Am 12. Oktober 2025 wurde am Flughafen Wien-Schwechat, der wichtigsten Drehscheibe internationaler Flüge in Österreich, ein neues Grenzkontrollsystem eingeführt: das „Entry/Exit-System“, kurz „EES“ genannt, das seitdem schrittweise umgesetzt wird.

Es handelt sich dabei um ein europäisches digitales IT-Grenzkontrollsystem, das seit letztem Herbst an allen Schengen-Außengrenzen zum Einsatz kommt. Das EES erfasst alle Ein- und Ausreisen Drittstaatsangehöriger, die beabsichtigen, sich für einen Aufenthalt von maximal 90 Tagen (innerhalb eines rollierenden Zeitraums von 180 Tagen) im Schengen-Raum aufzuhalten. Dies erfolgt digital, wodurch das Abstempeln im Reisepass obsolet wird. 

Das EES gilt für Drittstaatsangehörige, die ein Visum benötigen oder aufgrund von Kurzreisen visumsfrei in den Schengenraum einreisen können. Geschäftsreisende, die häufig ins Ausland reisen, sollten ihre visafreien Tage besonders im Auge behalten, da diese nun digital erfasst werden.